سلسله نشست‌های «انتقال تجربه»

* مقدمه از لزوم انجام فعالیت:

انتقال تجربیات و بیان چالش‌ها و فرصت‌های پس از فارغ التحصیلی همواره یکی از دغدغه‌های اصلی دانشجویان کشور بوده است. بدیهی است استفاده از تجربیات فردی که مسیرهای ممکن انتخابی دانشجویان حال حاضر را پیموده است و با چالش‌های موجود در بازار کار دست و پنجه گرم نموده، می‌تواند چراغ راهی برای رسیدن هرچه بهتر دانشجویان به اهداف عالی خود باشد.
در این راستا، دفتر فرهنگی دانشکدۀ مهندسی صنایع دانشگاه علم و صنعت ایران، از سال 1395 تصمیم بر برگزاری جلساتی تحت عنوان «سلسله نشست‌های انتقال تجربه» با قصد هدایت تحصیلی و معنوی دانشجویان کشور گرفت و در این راه، دانشجویانی مسئولیت برگزاری این جلسات را بر عهده گرفته‌اند که خود دغدغه‌هایی مشترک با سایر دانشجویان کشور دارند و از تعهد لازم برای بهبود روند برگزاری این نشست‌ها نیز برخوردارند

*ایده های فعالیت:

سلسه نشست‌های انتقال تجربه حرکتی است که آغاز آن به سال 1395 باز می‌گردد؛ فعالیتی که ابتدا با همکاری مشترک دفترفرهنگی و نشریۀ سامانه نو شروع شد و اکنون، دفتر فرهنگی به طور کامل مسئولیت برگزاری آن را بر عهده گرفته است. ایدۀ اصلی این جلسات را می‌توان به دو بدنۀ اصلی دانشگاه نسبت داد:1- برخی از اساتید دانشکده که نیاز به برنامۀ مدون و ثابتی برای آگاه‌سازی و انتخاب مسیر درست دانشجویان را حس می‌کنند.2- دانشجویان دغدغه‌مندی که از گذراندن واحدهای درسی لازم برای گرفتن مدرک دانشگاهی پا را فراتر گذاشته و افق‌های دوردستی را برای جامعۀ خود در نظر دارند.

*پیگیری های پیش از فعالیت:

یکی از بخش‌های مهم و تأثیرگذار سلسله نشست‌های انتقال تجربه، به اقدامات لازم قبل از برگزاری نشست بازمی‌گردد. از هفته‌های قبل، ابتدا گزینه‌های موجود برای دعوت مهمان موردنظر از میان دانش‌ آموختگان دانشگاه علم‌و صنعت درنظر گرفته می‌شوند و پس از بررسی رزومۀ آن‌ها و بررسی شرایط زمانی و سایر عوامل، بهترین گزینه انتخاب شده و با مشورت با برخی از اساتید، پس از تأیید مهمان هماهنگی لازم صورت می‌گیرد. سپس در صورتی که مهمان قادر و مایل به پذیرش دعوت ما باشد، کارهای اداری لازم و صدور مجوزها توسط اعضای برگزاری نشست تدارک دیده شده و تأییدیه‌های لازم از مراجع ذی ربط صورت می‌گیرد.
در ادامه نوآوری جدیدی که از نیم‌سال اول تحصیلی 97 شروع شده است، در فاصلۀ چند روزۀ برگزاری نشست، از مهمان مورد نظر، در محل کار خویش مصاحبه‌ای تدارک دیده می‌شود. این مصاحبه پس از تدوین و اعمال اصلاحات لازم، در شبکه‌های مجازی و سایت دفتر فرهنگی ( iefarhangi.ir ) منتشر می‌شود. همچنین در روز برگزاری نشست پیش از ورود مهمان، مصاحبۀ تهیه شده برای حضار به منظور آشنایی اولیه با مهمان و زمینه های کاری وی، پخش می‌شود.
در ادامۀ فعالیت‌های قبل از برگزاری نشست، باید به بحث تبلیغات و دریافت مجوز آن‌ها اشاره کرد. تمامی پوسترهای نشست‌های انتقال تجربه توسط اعضای برگزارکنندۀ نشست طراحی و پخش می‌شود.
مسئلۀ بعدی که حائز اهمیت است، تدارک پذیرایی لازم قبل از برگزاری نشست است. پذیرایی با توجه به جمعیت مورد انتظار، هزینۀ نهایی و... مشخص می‌شود.

*جزئیات فعالیت:

جدا از فرایندهایی که قبل از هر جلسۀ نشست صورت می‌پذیرد و در قسمت قبل بدان اشاره شد (شامل گزینش مهمان، انجام مصاحبه در محل کار مهمان، تبلیغات گستردۀ مجازی و نصب پوستر در سطح دانشگاه، تهیۀ پذیرایی مناسب و...)، حال به برگزاری نشست و بیان جزئیات آن می‌پردازیم. سلسه نشست‌های انتقال تجربه به صورت هفتگی و به طور معمول در زمانی 2 ساعته صورت می‌پذیرد. در این جلسات مهمان جلسه ابتدا به بیان تجربیات خود و آنچه که فکر می‌کند برای دانشجویان مفید است می‌پردازد. در ادامه با اختصاص زمان پرسش و پاسخ، هر یک از شرکت کنندگان سؤالات و دغدغه‌های خود را مطرح کرده و مهمان، به پاسخگویی این سؤالات می‌پردازد. لازم به ذکر است در تمامی این جلسات، یک و در بعضی مواقع چندتن از اساتید باتجربۀ دانشگاه حضور داشته که نظارت بر روند برگزاری جلسات و هدایت آن را می‌توان یکی از فواید حضور ایشان برشمرد.
در طول نشست، شرکت کنندگان با درج اطلاعات خود(شامل نام و نام خانوادگی، شمارۀ تماس، ایمیل، رشتۀ تحصیلی)، فرم نظرسنجی نشست برگزار شده را از طریق ایمیل دریافت کرده و نظرات خود را ثبت می‌کنند. همچنین یک فرم نظرسنجی مختصر جهت ارزیابی و احترام به وقت حضار در انتهای نشست میان شرکت کنندگان پخش می‌شود.
در طول نشست، اعضای نشست انتقال تجربه گزارش مکتوب تهیه کرده و جدا از صوت نشست، خلاصۀ آنچه را که در نشست برگزار شده را نیز از طریق شبکه‌های مجازی در دسترس همگان قرار می‌دهند.
چند روز پس از نشست نیز بین اعضای تیم نشست جلسه‌ای برگزار شده و به بررسی نقاط ضعف و قوت و همچنین تحلیل نظرات و نظرسنجی‌های شرکت کنندگان نشست قبل پرداخته می‌شود.

*نقاط ضعف:

یکی از مواردی که در این تجربه و فعالیت جای خالی آن احساس می شود، نبود اطلاعات دسته‌بندی شده از دانشجویان و افرادی است که در نشست انتقال تجربه شرکت می کنند.
البته با برنامه‌ریزی‌های انجام شده در ترم جدید تحصیلی با اضافه شدن صفحه ثبت نام برای حضور در نشست و نظرسنجی از شرکت‌کنندگان ، سعی می شود اطلاعات مختصر و مورد نیاز جمع آوری شود و برای بهبود موضوع و گزینش مهمان‌ها از آن استفاده شود.
تا قبل از این نیز اطلاعاتی جمع آوری می‌شد و سعی بر این است تا با الکترونیکی کردن فرآیند، آن را بهبود بخشیم.
دیگر مهره ی گمشده ی موجود در این برنامه و شاید برنامه هایی که به این صورت اتفاق می افتد ، بیان شدن موضوعاتی است که برای دانشجویان کمک کننده نیست و به عبارت دیگر برآورده نشدن انتظارات دانشجویان از مباحث مطرح شده در نشست است.
در این مورد با برگزاری مصاحبه با مهمان قبل از نشست و هماهنگ بودن با مهمان در بیان موضوعات سعی داریم این مشکل را به حداقل برسانیم.

*نتایج و پیامد‌ها:

یکی از اهداف دفتر فرهنگی دانشکده مهندسی صنایع دانشگاه علم و صنعت ایران و به طور کلی دفاتر فرهنگی ، کمک به پرورش دانشجوی متخصص متعهد است.
با انجام این فعالیت سعی شده است تا دانشجویان ضمن آشنایی با پیچ و خم‌های دوران دانشجویی و فضای کار از زبان افراد موفق، زمینۀ مورد علاقۀ خود را بهتر شناسایی کنند و دچار سردرگمی نشوند.
از دیگر نتایج این فعالیت ارتباط‌گیری دانشجویان با دانش‌آموختگان موفق رشتۀ خودشان است.
شبکه‌سازی یا ارتباط‌گیری یکی از مهم ترین اتفاقاتی است که در دوران دانشجویی می تواند اتفاق بیفتد و در آیندۀ کاری فرد نیز بسیار مؤثر است.
دفتر فرهنگی دانشکدۀ مهندسی صنایع دانشگاه علم و صنعت با انجام این فعالیت سعی کرده است ارتباط بین دانشگاه و صنعت را نیز رونق بخشد.

*شیوه‌های تبلیغات:

تیم نشست انتقال تجربه برای جذب دانشجویان از راه های مختلفی استفاده کرده است. چاپ پوستر و نصب آن در نقاط مختلف و مهم دانشگاه و دانشکده ، تبلیغ در شبکه‌های مجازی، پیام‌رسان بله، ایمیل، کانال‌های تلگرامی مرتبط با مهندسی صنایع (از جمله در کانال انجمن مهندسی صنایع ایران و انجمن علمی دانشگاه های مختلف) و صفحه اینستاگرام دفتر فرهنگی مهندسی صنایع ایران، ارتباط مستقیم با دانشجویان و طرح موضوع نشست با آن‌ها، ارائۀ نشست برای اساتید و درخواست از آن ها برای طرح موضوع نشست انتقال تجربه در کلاس‌ها از جمله شکل‌های مختلف تبلیغ نشست و جذب دانشجویان برای شرکت در نشست است.

*توضیحات فایل های ضمیمه:

http://iefarhangi.ir/exp-page/