چارت تشکیلاتی،لازمه یک فعالیت تشکیلاتی موفق


فایل های ضمیمه

متن (0) ویدیو (0) لینک (0) تصویر (0)

موردی موجود نیست
موردی موجود نیست
موردی موجود نیست
ایلام
تشکل: بسیج دانشجویی
نویسنده: paal
تاریخ: 1400

* مقدمه از لزوم انجام فعالیت:

کارایی یک چارت منظم در تشکیلات چیست؟
از زبان احسان ویسی،مسئول بسیج دانشجوییددانشگاه ایلام


*جزئیات فعالیت:

• وضعیت تشکل:
فعالیت کردن در دانشگاه ما به خاطر خیلی بزرگ نبودن به این منوال هست که چند تا از پایگاه-های ما غیرفعال‌اند الان یعنی چون دفتر ندارند غیرفعالند. به همین خاطر روی خود حوزه فشار کاری زیادی هست از نظر اجرای برنامه و... . بعضا خود اعضای معاونت‌ها مثلا معاونت فرهنگی، بچه¬هایی که باهاشون در ارتباط هستن سعی دارند بیارنشون جزو حلقه¬ی اصلی.
یه خورده کم¬کارند یعنی کم¬کاریشونم از این جهته حالا چون ما دوره کرونا بود کمی بیشتر اذیت شدیم، ولی خوب سالای قبل هم اینو ما دیدیم از قبل. کم¬کاریشون هم از این جهت بود که خوب کار براشون تعریف نشده بود یعنی اگه کاری هم بود با مشارکت بچه¬ها نبود یعنی صرفا یک چیز القایی که بچه¬ها برن انجام بدن که من خودم سعی کردم این موضوع رو حل کنم. اما خوب می¬گم چون بحث کرونا بود یه خرده مشکل سختی رفت و آمد باز نمیشذاشت.
تعریف کار برای هر معاونتی یک بحث خیلی مهمیه که اولا باید یک سری مطالعات در اون زمینه انجام بگیره. یه سری سیر مطالعاتی برای هر کدوم از این معاونت¬ها به صورت جدا یعنی فرضاً تو معاونت فرهنگی می¬خوای بیاری، بذاری یا مثلا کسی که مد نظرته برای بعد خودت بیاد معاونت فرهنگی کار کنه، یه سیر مطالعاتی براش داشته باشی که بهش بدی. فرضا مثلا طرح کلی هم میشه،دغدغه¬های فرهنگی حضرت آقا، مثلاً چند تا کتاب از این قبیل. تو فردا می¬خوای بری معاونت سیاسیتو بذاری، یه سیر مطالعاتی براش داشته باشی که بیای اینو مثلا بزاری بعدا کار کنه کار سیاسی انجام بده. خوب ما اینو تا حالا تشکل خودمون نبوده حداقل. بعد این خوب حالا بچه¬ها اومدن کار کردن بحث اینه تو باید یه سری تعریف کار براشون انجام بدی، که باز هم این تو تشکل ما تا حالا صورت نگرفته تو دانشگاهم. شاید حالا این کارایی که میگم تو بقیه تشکل¬ها انجام بشه.
در تشکل ما چون یه خرده‌ای فشار کاری بیشتری روی خود حوزه هست، حوزه در حد یه پایگاه داره داره فعالیت می¬کنه، چون پایگاه¬ها به دلیل نبود دفتر در دانشکده‌ها غیرفعاله.
خوب ما شورامونو بستیم برای اونها ولی خوب بنده خداها چون نیروی انسانی در دسترس ندارن و یکی از علت‌ها دفتر تشکل¬ها هم توی یک دانشکده‌ی دور افتاده‌‌ی کنجی هست که زیاد در دسترس نیست.
برای همین، ما خود معاونت¬هایی که داریم فرضا معاونت فرهنگیمون، مثلا اگر با پنج تا از بچه¬ها در ارتباط باشه، خودشو یکی دیگه از بچه¬ها فشار کاری روی اونهاست یعنی توی حوزه ما اینطوریه که برنامت بالا میره. مثلا بچه¬ها برنامه نمیارن که مثلا فردا من ببرم شورا فرهنگی، مشورت بدم که کارهاشون رو انجام بدن مثلا برنامشون رو اجرا کنن.برنامه هم مثلا من باید بگم فلانی ببین فلان برنامه رو پیگیری کنین و انجام بدین. خوب حالا بعضی وقتها این اتفاق باید بیوفته ولی برای ما کلا این اتفاق رویه شده که رویه خوبی نیست.
حالا خودم سعی داشتم این سال تحصیلی که مسئول بودم مقداری این شرایط رو رفع و رجوع کنم که دیگه این اتفاقه نیوفته ولی میگم به علت کرونا و مشکلاتی که دانشگاه ما داره خیلی از بچه¬ها ممکنه بومی نباشند و خودمم چون شهرستانم و رفت و آمد برام سخته، تا حدودی اجرا کردم ولی امکانش نشد این اتفاق به صورت کامل رخ بده. برای همین یکی از توصیه¬هایی که من ¬خواهم داشت اینه که بیشتر مسئولین معاونت¬هاشو بچه¬های بومی بگذاره که اگر مثلا یک موقعی اتفاقی افتاد و یا تابستون شد می¬خواست اردوی جهادی برگزار کنه، بچه¬هاش در دسترسش باشن.
• تعریف کار:
حالا تعریف کار می¬خوان کنن به‌ خاطر چارتی که ما توی حوزه¬مون نداریم، باید اول چارتی باشه که خیلی تر و تمیز چیده بشه مثلا مشخص بشه توی معاونت فرهنگی در چهار تا زیر لایه (حالا ما اینجا اسمش رو زیر لایه گذاشتیم) برا بچه¬ها کار ¬کنیم و چهار تا زیر لایه داشته باشه. مثلا یکیش لایه دفاع مقدس داشته باشه،دیگری مثلا بحث مسائل اجتماعی رو داشته باشه و ... البته هر کدوم از اینها داخل حوزه خودمون می¬دیدیم شبیه همچین چیزی هست اما حالا کار رسمیت داشته باشه که بعدا برای بچه¬ها یک مزیتی داشته باشه حالا بنده خداها زحمت‌هایی هم می¬کشن، همین که بار فشار از روی خود معاونت¬ها برداشته بشه و هم اینکه نیروسازی هم انجام بشه.
به هر حال چون الان ما نیروهامون اون روال سیستماتیک رو ندارن که مثلا فرضا توی کتاب مغناطیس کالک نوشته شده. زمانی که مطالعه کردیم و انصافا هم کتاب خوبی بود خیلی از اون فضا دوریم. یعنی من خودم سعی کردم این رو به وجود بیارم، قبل خودم همچین چیزی نبوده اصلا یعنی.

• زمینه‌های مشکلات ساختاری:
دلایل اولیه¬اش حالا نحوه¬ی جذب بود، کلا روال نداشت یعنی ما می¬رفتیم دو تا از رفقای خودمون، بچه¬های مذهبی رو میاوردیم. میاوردیم باهاشون چهار تا برنامه اجرا می¬کردیم.
اصل تربیت نبود اصل اجرای برنامه بود. اینکه یه چهار تا برنامه اجرا شه، گزارششو بفرستیم تموم شه بره یعنی چیزی حرفی به عنوان تربیت نیرو توش نبود یعنی کار تعریف نمی¬شد. تو مسئول حوزه مثلا می¬رفتی یه تریبون آزاد خودت برگزار می¬کردی، به معاونت فرهنگی و سیاسی و چه می¬دونم نیرو انسانی همه اینا باهاش درگیر میشد و یه برنامه می‌شدند. یعنی کل نیروی تو صرف همون یه برنامه میشد که هیچ ربطی هم به بقیه معاونت¬ها ممکنه نداشت. من حالا خودم میگم سعیم بر همین بوده که این اتفاقه دیگه نیوفته، هر معاونتی کار خودشو جداگانه انجام بده.
توصیه من هم باز همینه ببینید همه مثلا بچه¬ها کتاب مغناطیس رو بخونن. حالا به این روش دیگه پیش بریم. مثلا همون گروه¬هایی که توی فضای مجازی قراره تاسیس بشه به صورت جدا بچه¬ها مثلا با اخلاقیات جدا توش گروه¬بندی بشن بعد بهشون کار داده بشه، داریم به اون سمت می¬ریم، هرچند به کندی داریم می¬ریم بازم.


• فعالیت‌های دوران کرونا:
فعالیت ما در دوران کرونا بیشتر به صورت مجازی بود. چون حالا چند تایی میشد حضوری هم برگزار کرد اما باز با مخالفت دانشگاه هم روبه¬رو می‌شدیم دیگر مجازی برگزار می¬کردیم. فرضا حالا کرسی آزاد اندیشی داشتیم که هم به صورت هم لایودر پیج پخش می‌شد، هم فیلمش رو می¬گرفتیم مثلا بعدا به صورت کلیپ داخل پیج می¬گذاشتیم. مصاحبه می¬کردیم با فرضا نماینده-های مجلس داخل استان در مورد موضوعات مختلف. بازهم مثلا کلیپ¬های اونو مثلا درست می-کردیم. با مثلا برای بعضی از دانشجوهای ورودی جدید با مسئولین داخل دانشگاه بعضا پرسش¬و پاسخ می¬گذاشتیم یا پاسخ با سوالات دانشجویان، باز مثلا برای بحث جذب ورودی¬ها، کلیپ معرفی دانشگاه تهیه کردیم. بیشتر سعی کردیم روی کلیپ¬سازی اینا یک خورده‌ای بچه¬ها کار کردن الان یه خورده تبحرشون بیشتر شده. بیشتر بحث کلیپ¬سازی و مصاحبه و فضای مجازی، مثلا وبینار، برنامه¬هایی که برگزار می¬کردیم به این صورت.
در بحث همین کلیپ معرفی داخل دانشگاه رو که ضبط کردیم، خب بچه¬ها گویندگی می‌کردن، صحبت می¬کردن یا مثلا بحث ضبط نحوه کلیپ گرفتنش، امکاناتی که داشتیم این توضیحات مختصری داده بودیم. مثلا ضبط¬مون مثلا با فلان مشکلات روبه¬رو بود، دوربینمون هم امکانات چنان نبود. مثلا چند تا از بچه¬ها اومده بودن حالا بچه¬های گروهی که دیده بودند کلیپ رو مثلا پیام داده بودند گفتند بله ما مثلا قبل پادکست ضبط کردیم. مثلا گویندگی می¬تونیم انجام بدیم و مثلا چند تاشون اومدند گفتند ما دوربین داریم می¬تونیم کمک کنیم و این قبیل موارد. یک ارتباط¬گیری شد بچه¬هایی که یک استعدادهایی داشتند رو یک جوری شناسایی کردیم.

• سیر رشد:
متاسفانه سیر رشدی برای جذب شدگان نداشتیم. روش به این شکل بود که بچه¬ها یک ارتباط-گیری میشد بعد باهاشون چهار تا برنامه اجرا می‌کردیم و بهشون مسئولیت می¬دادیم می‌رفتند اجرا می‌کردند و مثلا اینطوری طرف جذب میشد. حالا جذب که صورت می‌گرفت¬ ولی روندی برای رشد نداشتیم. یعنی اون اتفاقه که باید می¬افتاد، نمی¬افتاد مد نظر خود ما بود. برای همین الان داریم روش کار می¬کنیم بچه¬های ورودی که هستند براشون گروه زدیم مثلا، براشون کار بعضاً تعریف میشه، از خودشون پیشنهاد گرفته میشه، کارهایی رو که زیاد سخت نیست فرضا یک مسابقه¬ای پیاده¬روی که بتوانند با امکانات خودشون یا خودمون کمکشون می¬کنیم، بعد می-رن انجام می¬دن. کم¬کم داریم میارمشون داخل کار چون معمولا مثلا ما داشتیم موقعی که مثلا طرف ترم دو بود اومده بود تو شورای حوزه. خب خیلی روند سریع بود نه تنها رشد نداشت آسیب هم داشت. مثلا می¬گفتی فلان کار رو انجام بده خودشو یک جوری حساب می¬کرد که اصلا کار نباید بهش بدی، من شورای حوزه¬ام، مثلا ترم دو بود. باعث شده بود یه غروری بگیرتش اصلا دیگه کار نمی‌کرد. مثلا بعدا هم باهاش صحبت می¬کردی دیگ اصلا دیگه زده میشد حالا آسیب¬هایی هم داشت. حالا ما الان داریم سعی می‌کنیم با وجود کسری¬هایی که داریم بازم با روال آرومی که می¬خوایم پیش بره بیاد طرف کم کم رشد کنه.

• شیوه کار رسانه‌ای:
چیزی که ما داخل استان بعضا داریم، رسانه¬هایی هستند که غالبا اصلاح طلبند یعنی اونایی که زیاد فعالیت دارند و مخاطبشون بالاست،اصلاح طلبند و کیفیت کارشون نسبت به سطح استان خوبه. ما معمولا قبلا کارهایی که تولید می¬کردیم (با توجه به امکاناتمون)نسبت به خودمون ی خردهای بحث مخاطبینش ضعیف بود. ما حالا اومدیم از کانال دانشگاه یعنی از روابط عمومی دانشگاه که یک ارتباطی داریم استفاده کردیم که تعداد مخاطبینشون هم زیاد بود. فرضا در اوایل چند کلیپ معرفی دانشگاه آماده کردیم، به صورت یه موشن¬گرافی آماده کردیم اینا رو به صورت نصفه نیمه اومدیم گذاشتیم تو کانال دانشگاه چون حالا ارتباط داشتیم البته وظیفشون هم بود که بذارن که در بحث ارتباط و حالا طرف چون براش جذابیتی ایجاد میشد برای دیدن بقیش مثلا ارجاعش می¬دادیم به پیج یا کانالای خودمون. و حالا که میومد اونجا با بقیه محتوا هم آشنا میشد.
همین ساز و کار رو دنبال می‌کردیم و به همین روش معمولا مخاطب¬ها رو جذب و آثار خودمون رو نمایش می¬دادیم که حالا پیج¬مون هم دفعه قبل مخاطبش خیلی بالا رفت ولی خوب مثلا با اینستاگرام معمولا خیلی مشکل داریم می¬زنه حذف می¬کنه که اونم خودش مشکلیه. مثلا کانالمون پرید دوباره از اول الان داریم کار می¬کنیم باز توش که به این روش دانشجو، حالا دانشگاه ایلام زیاد اهل سیاسی اینا نیستند، بیشتر بحث تولید محتوا براشون جذابه. بعد سعی کردیم تولید محتوای جذاب رو داشته باشیم، بحث معرفی دانشگاه، حالا مسئولین مختلفی داره با یه مایه طنزی که جذب میشه و بعد مثلا وقتی تولیداتی هم که داشتیم خوراکشون می¬دادیم و استفاده می¬کردیم.


آیا این محصول را پسندیدید؟
تصاویر تجربه چارت تشکیلاتی،لازمه یک فعالیت تشکیلاتی موفق
مشاهده همه
بارگذاری تصویرهای شما از این تجربه

عکسی در گالری بارگذاری نشده
پرسش و پاسخ پیرامون تجربه
    ارسال


    "چارت تشکیلاتی،لازمه یک فعالیت تشکیلاتی موفق"
    اشتراک گذاری در:
    کپی لینک ارسال ایمیل
    گوگل پلاس شبکه افسران
    تلگرام
    دسترسی به این صفحه برای کاربران فعال ممکن است.

    برای ادامه به سایت وارد شوید:

    captcha

    اگر هنوز ثبت نام نکرده اید، ثبت نام کنید:

    captcha
    برای دسترسی فعال پس از ورود یا ثبت نام ، آن را فعال نمایید.